Gerencie vários locais de trabalho sem misturar as informações

Crie um perfil para cada trabalho

Perfis separados são úteis quando os locais de trabalho têm locais, funções, taxas horárias, fusos horários ou regras de remuneração diferentes. Se duas equipes compartilharem todos esses detalhes, um perfil separado poderá criar confusão sem melhorar o cronograma.

O que cada perfil deve conter

• Um nome de perfil reconhecível, como local de trabalho ou contrato.
• O papel que você desempenha lá.
• O fuso horário correto se o trabalho abranger regiões.
• Taxa base e adicionais elegíveis.
• Qualquer regra de pausa não remunerada ou horas extras específica do perfil.

Use um calendário para identificar sobreposições

Depois que os turnos estiverem anexados aos perfis, revise-os juntos. Procure horários sobrepostos, turnos noturnos que terminam antes do início de outro trabalho, viagens entre locais e blocos de trabalho consecutivos que são fáceis de perder em calendários separados.

Separe as configurações de ganhos

Uma única taxa horária combinada torna as estimativas mensais mais difíceis de entender. Armazene a taxa básica e os adicionais de cada local de trabalho de forma independente e, em seguida, revise os totais do perfil e a estimativa combinada. O resultado continua a ser uma estimativa de planeamento em vez de um recibo de vencimento oficial.

Crie relatórios fáceis de revisar

Inclua local de trabalho, função, data, horário de início, horário de término, horas e remuneração estimada quando esses campos forem relevantes. Nomes de perfis claros são especialmente importantes em arquivos CSV, onde a cor e o layout do cartão não estão disponíveis.

Confira as mudanças na escala oficial

Os planejadores pessoais são úteis para reunir vários empregos em uma única visualização, mas não recebem atualizações do empregador automaticamente. Confirme trocas, cancelamentos e horários de início alterados no sistema oficial de cada local de trabalho.