Mehrere Arbeitsplätze verwalten, ohne Angaben zu vermischen

Erstellen Sie für jeden Arbeitsplatz ein eigenes Profil

Separate Profile sind nützlich, wenn Arbeitsplätze unterschiedliche Standorte, Rollen, Stundensätze, Zeitzonen oder Gehaltsregeln haben. Wenn zwei Teams alle diese Details teilen, kann ein separates Profil für Unordnung sorgen, ohne den Zeitplan zu verbessern.

Was jedes Profil enthalten sollte

• Ein erkennbarer Profilname, z. B. der Arbeitsplatz oder der Vertrag.
• Die Rolle, die Sie dort spielen.
• Die richtige Zeitzone, wenn die Arbeit mehrere Regionen umfasst.
• Grundlohn und förderfähige Zuschläge.
• Jede profilspezifische unbezahlte Pause oder Überstundenregel.

Nutzen Sie einen Kalender, um Überschneidungen zu erkennen

Sobald Schichten mit Profilen verknüpft sind, überprüfen Sie diese gemeinsam. Achten Sie auf sich überschneidende Zeiten, Nachtschichten, die enden, bevor ein anderer Auftrag beginnt, Reisen zwischen Standorten und aufeinanderfolgende Arbeitsblöcke, die in separaten Kalendern leicht übersehen werden.

Trennen Sie die Vergütungseinstellungen

Ein einheitlicher Stundensatz erschwert die Verständlichkeit monatlicher Schätzungen. Speichern Sie den Grundlohn und die Zuschläge jedes Arbeitsplatzes unabhängig voneinander und überprüfen Sie dann beide Profilsummen und die kombinierte Schätzung. Das Ergebnis bleibt eine Planungsschätzung und keine offizielle Gehaltsabrechnung.

Erstellen Sie gut lesbare Berichte

Geben Sie Arbeitsplatz, Rolle, Datum, Startzeit, Endzeit, Stunden und geschätztes Gehalt an, wenn diese Felder relevant sind. Klare Profilnamen sind besonders wichtig in CSV-Dateien, wo Farbe und Kartenlayout nicht verfügbar sind.

Prüfen Sie Änderungen im offiziellen Dienstplan

Persönliche Planer sind nützlich, um mehrere Jobs in einer Ansicht zusammenzufassen, sie erhalten jedoch nicht automatisch Arbeitgeberaktualisierungen. Bestätigen Sie Tauschvorgänge, Stornierungen und geänderte Startzeiten im offiziellen System jedes Arbeitsplatzes.