Gestiona varios lugares de trabajo sin mezclar la información

Crea un perfil para cada trabajo

Los perfiles separados son útiles cuando los lugares de trabajo tienen diferentes ubicaciones, roles, tarifas por hora, zonas horarias o reglas de pago. Si dos equipos comparten todos esos detalles, un perfil separado puede agregar desorden sin mejorar el cronograma.

Qué debe contener cada perfil

• Un nombre de perfil reconocible, como el lugar de trabajo o el contrato.
• El papel que desempeñas allí.
• La zona horaria correcta si el trabajo abarca regiones.
• Tarifa base y pluses elegibles.
• Cualquier regla de descanso no remunerado o horas extras específica del perfil.

Usa un calendario para detectar coincidencias

Una vez que los turnos estén adjuntos a los perfiles, revísenlos juntos. Busque horarios superpuestos, turnos nocturnos que terminan antes de que comience otro trabajo, viajes entre ubicaciones y bloques de trabajo consecutivos que son fáciles de pasar por alto en calendarios separados.

Mantén separada la configuración de ingresos

Una tarifa horaria combinada única hace que las estimaciones mensuales sean más difíciles de entender. Almacene la tarifa base y los pluses de cada lugar de trabajo de forma independiente, luego revise los totales del perfil y la estimación combinada. El resultado sigue siendo una estimación de planificación más que una nómina oficial.

Crea informes fáciles de revisar

Incluya lugar de trabajo, función, fecha, hora de inicio, hora de finalización, horas y salario estimado cuando esos campos sean relevantes. Los nombres de perfil claros son especialmente importantes en los archivos CSV, donde el color y el diseño de la tarjeta no están disponibles.

Comprueba los cambios en el horario oficial

Los planificadores personales son útiles para reunir varios trabajos en una sola vista, pero no reciben actualizaciones del empleador automáticamente. Confirmar cambios, cancelaciones y cambios de horarios de inicio en el sistema oficial de cada lugar de trabajo.